AccèsCité Finances

Comptes fournisseurs

Ce module permet l’entrée des factures en vue du paiement aux fournisseurs et l’émission des chèques. Il a pour but de recueillir les données des factures d’achat des fournisseurs avec leur répartition par poste budgétaire lorsque celles-ci n’ont pas été traitées par le module des commandes. Celles-ci sont conservées dans un auxiliaire de comptes à payer.

Lorsqu’une facture fait référence à une commande, il suffit d’indiquer le numéro du bon de commande et toute l’information est ramenée par le système.

Le module est intégré avec les autres modules suivants :

Gestion des comptes à payer

Gestion des fournisseurs

Full

Interrogation des achats

Historique d’achat élaboré permettant de retracer facilement l’état des :

Délégation de pouvoir

Le module permet de gérer la délégation de pouvoir. Il est possible de définir plusieurs niveaux de délégation et d’associer des utilisateurs à ces niveaux. Il est également possible de transférer son niveau d’approbation à une autre personne selon des dates spécifiques.

Gestion des déboursés

Contrôle d’accès

Des contrôles d’accès sont disponibles dans le but de définir, pour chacun des utilisateurs, les permissions tant au niveau des interrogations que des modifications pouvant être effectuées. Permet de gérer :

Fiche produit