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Lancement du module de transmission électronique des demandes de prix et gestion des addendas

PG Solutions est heureux de vous annoncer aujourd’hui le lancement du nouveau module Transmission électronique des demandes de prix. Ce nouveau module, intégré avec les produits Finances SFM et le Portail municipal des fournisseurs, automatise une partie de votre processus d’acquisition et facilite les échanges avec des fournisseurs potentiels.

Ce module permet à la ville de :

Transmettre de manière électronique les demandes de prix et des addendas aux fournisseurs invités via le Portail municipal des fournisseurs;

• Suivre l’état de réponse du fournisseur à la demande de prix ;
• Recevoir automatiquement les prix, marque, modèle, délai de transport, notes, fichiers joint des fournisseurs ;
  - Assure un processus conforme aux règles en vigueur et sans possibilités d’oubli, de contournement ou de fraude ;
  - Permet de sauver du temps et de procéder aux analyses de prix plus rapidement et efficacement ;
  - Élimine le risque d'erreur lors des saisies manuelles qui peuvent avoir des conséquences légales.

Du coté des fournisseurs qui sont inscrits au Portail municipal des fournisseurs, il permet de :

• Recevoir un courriel d’avis d’une nouvelle demande de prix ou d’un addenda;
• Répondre électroniquement à la demande;
• Consulter les addendas et apporter les modifications nécessaires à la demande de prix;
• Joindre des documents, photos électroniquement;
• Conserver un historique des demandes de prix
  - Moins de risque d’erreur
  - Aucune manipulation de papier
  - Répondre aux demandes de prix de n'importe où sur un téléphone intelligent ou une tablette
  
  

Plusieurs municipalités sont déjà en train d'utiliser le nouveau de Transmission électronique des demandes de prix et bénéficient déjà des avantages que ce module apporte quand il est utilisé conjointement avec le logiciel de comptabilité Finances SFM et le Portail municipal des fournisseurs.

Quand ils sont utilisés ensemble, ces différents outils contribuent à améliorer et automatiser votre processus d’approvisionnement et vous permettent de sauver du temps et gagner en efficacité.

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