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Gestion documentaire intégrée : une alliée pour votre productivité…et tranquillité
13 juin 2022


La connectivité documentaire : un concept qui vous semble inconnu, voire futuriste?

Pourtant, à l’ère de l’accélération numérique et des renforcements législatifs en matière de protection de données et d’archives, de nombreuses organisations tirent profit d’un outil de gestion documentaire intégrée. Pourquoi pas vous?


Sous-estimer l’importance d’une saine gestion des documents n’est vraiment plus sans conséquences pour une organisation, à l’heure où le télétravail et l’accessibilité numérique deviennent une nouvelle norme, où la protection des données est renforcée et où le temps ne fait qu’augmenter la masse documentaire.

Perte de données, failles de sécurité et lenteurs diverses sont autant de facteurs qui nuisent à l’efficacité et à la crédibilité d’une organisation. L’utilisation d’une solution de gestion documentaire intégrée vient à la rescousse des organisations désireuses d’améliorer leurs pratiques et d’accroître leur productivité.

Pour reprendre le contrôle sur votre masse documentaire, pas besoin d’un outil compliqué. Au fil des ans, votre organisation a accumulé des années de documents de formats et supports variés, et la situation vous dépasse? Avec une solution qui comporte des fonctionnalités comme l’outil de reconnaissance de caractères (OCR) pour numériser divers types de textes de vos documents papier, vous diminuez le volume de documents papier et de stress, d’autant que cette solution vous permet une classification optimale.

Les réformes législatives n’auront plus de prise sur vous : qu’il s’agisse de protection de renseignements personnels ou d’archives, votre organisation doit s’assurer de respecter ses obligations légales en optimisant la conservation, l’accès et l’utilisation de l’ensemble de vos données documentaires.

Préservez la mémoire de votre organisation et ce, peu importe les événements qui pourraient l’affecter (roulement de personnel, restructuration, etc.). La solution doit être capable de suivre l’évolution de votre organisation et de lui permettre la préservation de l’ensemble des données documentaires qu’elle détient, dont celles stratégiques. Après tout, vos données sont une forme de patrimoine.

Dopez votre productivité. En dématérialisant vos données et en facilitant l’accessibilité aux usagers autorisés, votre organisation gagne en rapidité de recherche et d’exécution. Vous facilitez alors des processus tels que le travail collaboratif, qui repose notamment sur le partage d’informations fiables et la prise de décision améliorée.

L’implantation d’une solution de gestion électronique de documents est un projet d’envergure, pourtant désormais essentiel à l`ère de la course à la maturité numérique. SyGED, développé de concert avec une clientèle sélectionnée, est une solution complète qui s’adapte à tout type de gestion pour répondre spécifiquement aux besoins des organisations dans leur virage numérique, quel que soit leur secteur d’activité.

Nous sommes prêts à accompagner efficacement votre organisation vers une saine gestion de ses données documentaires et l’amélioration de ses processus administratifs.