SyGed prend en charge la Gestion des dossiers physiques et la Gestion électronique des documents dans une seule et même interface. Depuis peu, la suite est complétée par des modules de gestion du conseil municipal. La solution offre une technologie de pointe et propose une architecture entièrement WEB.
Modules
Gestion intégrée des documents (GID)
Il s'agit du coeur du système qui fait la gestion des documents physiques et électroniques. Vous y configurez votre plan de classification et votre calendrier de conservation. Grâce au puissant outil de recherche plein texte, vous pouvez trouver les documents rapidement. Le logiciel respecte les lois touchant la conservation et l’accès à l’information (Loi 86).
Gestion des photos
Ce module vient se greffer au système pour permettre une gestion efficace des photos et images.
Gestion du conseil et conseil en ligne
La solution de Gestion du conseil de PG Solutions prend en charge la gestion des ordres du jour et des documents nécessaires à la tenue des séances de conseil et permet la diffusion facile des documents aux Élus. Bâtie sous une architecture entièrement Web, la Gestion du Conseil peut être personnalisée en fonction de vos besoins particuliers grâce à sa souplesse. De plus, notre solution est modulaire, ce qui vous permet d'utiliser seulement les fonctions qui vous intéressent. Voici un aperçu des principales composantes du système :
- Gestion des séances de conseil avec préparation de l'ordre du jour
- Votes sur résolutions (proposition et appui)
- Génération automatique de numéros de résolutions/règlements
- Gestion des présences des élus
- Génération des résolutions et du procès-verbal
- Accès sécurisé à la séance et aux documents
